Was Sie erwartet Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Abwicklung des in einem Rechtsanwaltssekretariat anfallenden Schriftwechsels auf Deutsch und Englisch, die Vorbereitung von Kostennoten, die Aktenverwaltung, die Terminkoordination und die Reiseplanung. Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen. Erstellung von Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für Mandanten-Reportings. Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events. Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Unterstützung im weiteren Abrechnungsprozess. Zudem bereiten Sie Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches. Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, die Ihr Mitdenken erfordert und bei der Sie Verantwortung übernehmen können. Qualifications : Was Sie auszeichnet Sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Neben Ihrer fachlichen Qualifikation erwarten wir von Ihnen vor allem Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Was uns auszeichnet Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen: Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum – gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Fahrtkostenzuschuss. Professionelles Gesundheitsmanagement. Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge. Bezuschusstes Mittagessen. Mitarbeiterrabatte. Haben wir Ihr Interesse geweckt Dann freuen wir uns online auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Ihre Ansprechpartnerin : Melanie Hay Talent Acquisition Specialist Tel : -4447 Remote Work : No Employment Type : Full-time Key Skills Children Activity,Accounts Assistant Credit Control,Android,Apparel Merchandising,Franchise,Construction Equipment Experience : years Vacancy : 1 #J-18808-Ljbffr